Một doanh nghiệp muốn hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật đều phải có giấy phép kinh doanh kèm mã số thuế (MST) doanh nghiệp. Việc doanh nghiệp bị khóa mã số thuế hay còn gọi là đóng mã số thuế có nghĩa mã số thuế của công ty bị vô hiệu tạm thời trên hệ thống thông tin của cơ quan thuế.

Có nhiều nguyên nhân như công ty không nộp tờ khai thuế, không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, không đóng tiền thuế phát sinh, tổ chức lại doanh nghiệp, giải thể doanh nghiệp, …Dưới đây là:

5 trường hợp mã số thuế bị đóng và cách khôi phục mã số thuế

Căn cứ pháp lý

• Nghị định số 126/2020/NĐ-CP
• Thông tư 105/2020/TT-BTC

Các trường họp mã số thuế bị đóng

Theo Thông tư 105/2020/TT-BTC, doanh nghiệp bị đóng MST chủ yếu do các nguyên nhân:

• Vi phạm pháp luật và bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Bị cơ quan thuế ra thông báo “NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” và sau một năm không đăng ký hoạt động trở lại.
• Tổ chức lại doanh nghiệp (chia, tách, sáp nhập, hợp nhất).
• Do lỗi của cơ quan thuế, NNT không thuộc trường hợp phải chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
• Không nộp tờ khai thuế ở một hoặc nhiều kỳ liên tục.
• Không nộp tiền thuế khi có phát sinh

Các việc doanh nghiệp không thể thực hiện khi bị khóa mã số thuế

Có rất nhiều hệ lụy khi MST công ty bị đóng, nhưng quan trọng hơn hết có thể kể đến như:

• Không được xuất hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn giá trị gia tăng
• Không nộp được tờ khai thuế giá trị gia tăng, tờ khai thuế TNDN, tờ khai thuế TNCN;
• Không nộp được các loại báo cáo quyết toán năm như: quyết toán thuế TNDN, quyết toán thuế TNCN, bộ báo cáo tài chính năm,…

Hồ sơ khôi phục mã số thuế

Hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế, người nộp thuế cần chuẩn bị trong từng trường hợp như sau:

Bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Tổ chức bị cơ quan thuế có thẩm quyền thu hồi Giấy phép, đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định, nhưng sau đó cơ quan thuế có thẩm quyền có văn bản hủy bỏ văn bản thu hồi Giấy phép.

Hồ sơ gồm:

• – Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế mẫu số 25/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC;
• – Bản sao văn bản hủy bỏ văn bản thu hồi Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc Giấy phép tương đương của cơ quan có thẩm quyền.

Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký

Tổ chức/cá nhân đang ở tình trạng cơ quan thuế đã ban hành Thông báo người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký nhưng cơ quan thuế chưa ban hành Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận; cơ quan quản lý khác chưa ban hành văn bản thu hồi Giấy phép.

Hồ sơ và các thủ tục hành chính gồm:

✳️ Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế mẫu số 25/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày cơ quan thuế ban hành Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định

✳️ Các hồ sơ kê khai còn thiếu, số tiền còn nợ (nếu có), cơ quan thuế xác minh trụ sở:

• Cơ quan thuế lập danh sách các hồ sơ kê khai còn thiếu, tình hình sử dụng hóa đơn, số tiền thuế còn nợ, số tiền chậm nộp (nếu có); thực hiện xử phạt đối với các hành vi vi phạm;
• Cơ quan thuế xuống trụ sở để xác minh và lập Biên bản xác minh tình trạng hoạt động của NNT (người nộp thuế phải ký xác nhận vào Biên bản);
• NNT phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế, yêu cầu của cơ quan thuế theo quy định Pháp luật.

Có hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế gửi đến cơ quan thuế nhưng chưa ban hành Thông báo NNT chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Tổ chức/cá nhân đã có hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế gửi đến cơ quan thuế nhưng cơ quan thuế chưa ban hành Thông báo NNT chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Người nộp thuế nộp Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế mẫu số 25/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày cơ quan thuế ban hành Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Tổ chức lại doanh nghiệp

Người nộp thuế đã nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế do chia, hợp nhất, sáp nhập đến cơ quan thuế theo quy định tại Điều 14 Thông tư 105/2020/TT-BTC sau đó có văn bản hủy Quyết định chia, hợp đồng sáp nhập, hợp đồng hợp nhất và cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan đăng ký hợp tác xã chưa chấm dứt hoạt động đối với doanh nghiệp, hợp tác xã bị chia, bị sáp nhập, bị hợp nhất

Hồ sơ gồm:

•  Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế mẫu số 25/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC;
•  Bản sao văn bản hủy bỏ Quyết định chia, Hợp đồng sáp nhập, Hợp đồng hợp nhất.
•  Người nộp thuế phải hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế, hóa đơn theo quy định tại Khoản 4 Điều 6 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế trước khi khôi phục mã số thuế.

Do lỗi của cơ quan thuế, NNT không thuộc trường hợp phải chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Hồ sơ gồm:

– Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế (Mẫu 25/ĐK-TCT ban hành kèm theo thông tư 105/2020/TT-BTC;

– Bản photo văn bản hủy bỏ văn bản thu hồi Giấy phép (đối với trường hợp NNT đề nghị khôi phục MST do cơ quan có thẩm quyền có văn bản hủy bỏ văn bản thu hồi Giấy phép);

Trên đây là một số thông tin liên quan đên việc mã số thuế bị đóng và cách khôi phục mã số thuế. Chúc bạn thành công!

Xem thêm >>> Các vấn đề liên quan đến kế toán thuế

——————

Ban truyền thông Luật Nguyễn