Các bước hoạt động và hồ sơ cần lưu trữ của doanh nghiệp

Các bước hoạt động và hồ sơ cần lưu trữ của doanh nghiệp

Hồ sơ, tài liệu được xem như một loại tài sản có giá trị như những tài sản khác của doanh nghiệp. Vì thế mà việc sắp xếp, lưu trữ, bảo quản hồ sơ là việc rất quan trọng của doanh nghiệp khi bắt đầu đi vào hoạt động.

cac-buoc-hoat-dong-va-ho-so-can-luu-tru-cua-doanh-nghiep
Các bước hoạt động và hồ sơ cần lưu trữ của doanh nghiệp. (Hình minh họa)

Các bước hoạt động và hồ sơ cần lưu trữ của doanh nghiệp

Căn cứ pháp lý

Các bước hoạt động

Tầm quan trọng của việc sắp xếp, lưu trữ, bảo quản hồ sơ, sổ sách doanh nghiệp:

  • Để doanh nghiệp hoạt động được phải có các hồ sơ, giấy tờ tài liệu làm cơ sở căn cứ, theo dõi, thay đổi, sửa chữa, chỉ đạo cho hoạt động sản xuất- kinh doanh đúng kế hoạch, đúng mục tiêu đề ra.
  • Hồ sơ, tài liệu giúp việc nghiên cứu tình hình, tổng kết kinh nghiệm, xây dựng nên chương trình kế hoạch hoạt động một cách đầy đủ, thuyết phục nhất để hoạt động ngày càng hoàn chỉnh, hiệu quả hơn cho doanh nghiệp.
  • Các hoạt động cụ thể của doanh nghiệp như: thống kê, kiểm tra,.. đều thông qua việc quản lý hồ sơ, tài liệu của nhân viên.
  • Ngoài ra, việc xây dựng các kế hoạch sản xuất, kinh doanh, tiền lương, tiêu chuẩn và định mức cũng cần sự góp sức của tài liệu, hồ sơ lưu trữ.
  • Hồ sơ, tài liệu là minh chứng xác thực, đối chiếu chính xác trong các trường hợp cần thiết.

Hồ sơ cần lưu trữ của doanh nghiệp

Dưới đây là một số hoạt động cũng như các hồ sơ cần lưu trữ của 1 doanh nghiệp cần phải có trước khi đi vào hoạt động

cac-buoc-hoat-dong-va-ho-so-can-luu-tru-cua-doanh-nghiep-1

Ngoài ra, các doanh nghiệp còn phải thực hiện thêm thủ tục xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện (Phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự, vệ sinh an toàn thực phẩm, tiêu chuẩn sao, …). Đảm bảo có đủ chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định đối với ngành nghề yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định theo pháp luật hiện hành.

 

Xem thêm:

Giới thiệu Công ty Luật Nguyễn

 

 

Mô hình Văn phòng ảo, tiết kiệm tối đa chi phí cho Doanh nghiệp

 

—————-

Ban truyền thông Luật Nguyễn

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on telegram
Share on pinterest
Share on skype

Bạn có thể quan tâm

Scroll to Top