Hiện nay, đại đa số các doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn điện tử cho công việc kinh doanh của mình. Tuy nhiên khi xuất hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể gặp một trong những lỗi dẫn đến bị cơ quan thuế từ chối cấp mã. Vậy, lý do mà cơ quan thuế từ chối cấp mã là gì? Cách xử lý thế nào? Hóa đơn bị từ chối cấp mã thì có phải nộp mẫu 04/SS-HĐĐT không?.. Mời bạn theo dõi qua bài viết dưới đây nhé

7 lỗi xuất hóa đơn điện tử bị cơ quan thuế từ chối cấp mã

Điều kiện lập hóa đơn có mã  của cơ quan thuế

Theo Điều 17 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định hóa đơn được cơ quan thuế cấp mã phải đảm bảo::

• Đầy đủ nội dung về hóa đơn điện tử;
• Đúng định dạng về hóa đơn điện tử;
• Đúng thông tin đăng ký; 
• Không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Hệ thống cấp mã hóa đơn của Tổng cục Thuế tự động thực hiện cấp mã hóa đơn và gửi trả kết quả cấp mã hóa đơn cho người gửi.

7 lý do hóa đơn điện tử không được cấp mã

• Bỏ trống tên người mua
• Sai định dạng mã số thuế
• Ngày xuất hóa đơn không đúng

Ngày xuất hóa đơn đầu tiên phải lớn hơn ngày được chấp thuận tờ khai sử dụng hóa đơn

Ví dụ: ngày được chấp thuận tờ khai sử dụng hóa đơn là ngày 5/6/2023 thì ngày xuất hóa đơn đầu tiên sớm nhất phải là 6/6/2023

• Sai định dạng số tài khoản ngân hàng của người nhận

Số tài khoản mỗi ngân hàng sẽ có những số lượng ký tự khác nhau. Tuy nhiên, số tài khoản ngân hàng nhập lên trên hệ thống cơ quan thuế không được vượt quá 30 ký tự.

• Sai số điện thoại, số điện thoại dài hơn 20 ký tự
• Sai định dạng email (Email người mua không đúng định dạng, hoặc dư ký tự mặc định)
• Nhập thiếu mục thuế suất

Cách xử lý Hóa đơn điện tử bị cơ quan thuế từ chối cấp mã

Hóa đơn bị cơ quan thuế từ chối cấp mã không có giá trị sử dụng, cơ quan thuế không quản lý hóa đơn này nên không phải gửi mẫu 04/SS-HĐĐT.

Chọn vào hóa đơn cơ quan thuế từ chối cấp mã, kiểm tra xem lý do cơ quan thuế từ chối cấp mã là gì và tiến hành sửa lại như sau:

• Lập hóa đơn mới rồi phát hành hóa đơn này đồng thời xóa hóa đơn vừa bị từ chối cấp mã (nếu được)
• Kiểm tra, sửa lại cho đúng rồi phát hành lại hóa đơn vừa bị từ chối cấp mã

Xem thêm >>>

Các tin khác

Chậm nộp mẫu 04/SS-HĐĐT bị phạt bao nhiêu?

————-

Ban truyền thông Luật Nguyễn