Kể từ ngày 01/6/2025, Không còn quy định hủy hóa đơn điện tử (HĐĐT) khi phát hiện có sai sót và thay vào đó là cách xử lý HĐĐT có sai sót. Đây là một trong những thay đổi đáng chú ý nhất của Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính là việc điều chỉnh quy trình xử lý hóa đơn điện tử có sai sót.

Không còn quy định hủy HĐĐT bắt buộc, bước tiến quan trọng trong quản lý HĐĐT

Cụ thể, Ngày 20/3/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ. Nghị định mới này được kỳ vọng sẽ tiếp tục hoàn thiện khung pháp lý về HĐĐT, tạo điều kiện thuận lợi hơn nữa cho doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số và thực hiện nghĩa vụ thuế.

Thay đổi về cách xử lý HĐĐT sai sót: Không còn quy định hủy hóa đơn bắt buộc

Điểm nổi bật nhất của Nghị định 70/2025/NĐ-CP so với Nghị định 123/2020/NĐ-CP nằm ở Điều 19, nay được đổi tên thành “Điều 19. Thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử” (tên gọi cũ là “Điều 19. Xử lý hóa đơn có sai sót”). Sự thay đổi này không chỉ đơn thuần là về mặt ngôn ngữ mà còn phản ánh sự thay đổi trong bản chất của quy trình xử lý. Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã chính thức bãi bỏ quy định bắt buộc phải hủy HĐĐT khi phát hiện sai sót. Thay vào đó, Nghị định đưa ra các phương án cụ thể để điều chỉnh hoặc thay thế HĐĐT đã lập sai, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Các phương án xử lý HĐĐT sai sót theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định rõ ràng các bước xử lý trong trường hợp phát hiện HĐĐT đã lập sai, bao gồm cả hóa đơn đã được cấp mã của cơ quan thuế và HĐĐT không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế. Cụ thể như sau:

Sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng không sai mã số thuế và các nội dung khác:

Trong trường hợp này, người bán không cần phải lập lại hóa đơn. Thay vào đó, người bán chỉ cần thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và đồng thời thực hiện thông báo với cơ quan thuế về HĐĐT đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định. Quy trình này giúp đơn giản hóa việc xử lý các sai sót không ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế.

Sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng:

Đối với các sai sót có ảnh hưởng đến các yếu tố quan trọng của hóa đơn, Nghị định 70/2025/NĐ-CP cung cấp cho người bán hai lựa chọn linh hoạt:

• • Lập HĐĐT điều chỉnh: Người bán sẽ lập một HĐĐT mới để điều chỉnh cho hóa đơn đã lập sai. Hóa đơn điều chỉnh này bắt buộc phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
  • Lập HĐĐT mới thay thế: Người bán có thể lựa chọn lập một HĐĐT hoàn toàn mới để thay thế cho hóa đơn đã lập sai. Hóa đơn thay thế này phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.

Sau khi lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, người bán cần ký số và gửi cho người mua (đối với HĐĐT không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi đến cơ quan thuế để được cấp mã trước khi gửi cho người mua (đối với HĐĐT có mã của cơ quan thuế).

Xử lý đồng thời nhiều hóa đơn sai sót trong cùng tháng

Một điểm đáng chú ý khác là Nghị định 70/2025/NĐ-CP cho phép người bán lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng đối với cùng một người mua và có cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, thuế suất. Trong trường hợp này, người bán phải đính kèm bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT ban hành kèm theo Nghị định. Quy định này giúp giảm thiểu đáng kể khối lượng công việc cho doanh nghiệp khi phát hiện nhiều hóa đơn sai sót liên quan đến cùng một đối tác trong một khoảng thời gian nhất định.

Yêu cầu về văn bản thỏa thuận trước khi điều chỉnh, thay thế

Để đảm bảo tính minh bạch và thống nhất giữa người mua và người bán, Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định rằng, trước khi thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế HĐĐT đối với các sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa (điểm b khoản 1 Điều này), nếu người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai. Trường hợp người mua là cá nhân, người bán chỉ cần thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán có trách nhiệm lưu giữ văn bản thỏa thuận này tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền.

Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/6/2025.

Bạn xem chi tiết Nghị định 70/2025/NĐ-CP tại nguồn: vanban.chinhphu.vn

Xem thêm >>> Các tin khác

———–

Ban truyền thông Luật Nguyễn