Từ ngày 01-01-2023, sổ hộ khẩu và sổ tạm trú giấy đã chính thức bị khai tử. Nghị định 104/2022/NĐ-CP hướng dẫn các thủ tục hành chính, dịch vụ công có yêu cầu nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy được thay thế bằng việc khai thác, sử dụng thông tin về cư trú. Hiện nay nhiều nơi yêu cầu phải có giấy xác nhận cư trú, vậy đây có phải là giấy tờ bắt buộc để thay thế sổ hộ khẩu và sổ tạm trú giấy. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về nội dung này.

Bỏ sổ hộ khẩu, người dân có bắt buộc xin giấy xác nhận cư trú?

Quy định về việc bỏ sổ hộ khẩu và sổ tạm trú

Sổ hộ khẩu và sổ tạm trú đã hết giá trị sử dụng từ ngày 01-01-2023

Theo quy định tại khoản 3 Điều 38 Luật cư trú năm 2020 thì Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú đã được cấp vẫn được sử dụng và có giá trị như giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú theo quy định của Luật này cho đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2022. Như vậy, từ ngày 01-01-2023, sổ hộ khẩu và sổ tạm trú đã chính thức bị khai tử.

Sổ hộ khẩu và sổ tạm trú giấy bị khai tử thì các thủ tục hành chính điều chỉnh thế nào?

📂 Để thực hiện nội dung này, Nghị định 104/2022/NĐ-CP đã ban hành ngày 21 tháng 12 năm 2022 quy định về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công.

Nghị định 104/2022/NĐ-CP bỏ quy định về việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công, chủ yếu thuộc nhiều lĩnh vực như: việc làm, bảo hiểm y tế, giáo dục, y tế, đất đai, thuế, nhà ở, nhà ở xã hội, điện lực, nuôi con nuôi… Thay vào đó, khi thực hiện các thủ tục trên, người dân chỉ cần xuất trình một trong các loại giấy tờ: Thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân, giấy xác nhận thông tin về cư trú, giấy thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

📂 Ngày 11 tháng 11 năm 2022, Bộ tư pháp cũng đã ban hành Quyết định số: 2228/QĐ-BTP quy định về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành; thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch thuộc phạm vi chức năng quản lý của bộ tư pháp. Theo Quyết định số 2228/QĐ-BTP ngày 14/11/2022 của Bộ Tư pháp, thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực hộ tịch bao gồm:

• 15 thủ tục hành chính thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch cấp huyện;
• 20 thủ tục hành chính thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch cấp xã;
• 01 thủ tục hành chính thực hiện tại cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Có bắt buộc xin giấy xác nhận cư trú thay sổ hộ khẩu?

Căn cứ theo quy định tại Điều 14 Nghị định 104/2022 quy định sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công. Theo đó, việc khai thác, sử dụng thông tin về cư trú của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được thực hiện bằng một trong các phương thức sau:

📣 Tra cứu, khai thác thông tin cá nhân qua chức năng của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh đã được kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia;

📣 Tra cứu thông tin cá nhân thông qua tài khoản định danh điện tử của công dân được hiển thị trong ứng dụng VNeID;

📣 Sử dụng thiết bị đầu đọc đã được kết nối trực tuyến với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, bao gồm thiết bị đọc mã QRCode hoặc thiết bị đọc chíp trên thẻ Căn cước công dân gắn chíp;

📣 Các phương thức khai thác khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

Trường hợp không thể khai thác được thông tin cư trú theo các phương thức nêu trên, cơ quan có thẩm quyền, cán bộ, công chức, viên chức, cá nhân được giao trách nhiệm tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công có thể yêu cầu công dân nộp bản sao hoặc xuất trình một trong các giấy tờ sau có giá trị chứng minh thông tin về cư trú:

🔖 Thẻ Căn cước công dân

🔖 Chứng minh nhân dân

🔖 Giấy xác nhận thông tin về cư trú

🔖 Giấy thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Như vậy, giấy xác nhận cư trú có thể thay thế sổ hộ khẩu nhưng không phải là giấy tờ bắt buộc và duy nhất phải sử dụng để thay.

Các cách sử dụng thông tin của công dân thay cho sổ hộ khẩu

Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06), Bộ Công an đã đưa ra hướng dẫn người dân có thể sử dụng 7 phương thức thông tin công dân sau đây thay sổ hộ khẩu, sổ tạm trú:

📌 Sử dụng thẻ căn cước công dân gắn chíp điện tử chứng minh thông tin về cá nhân, nơi thường trú

📌 Sử dụng thiết bị đọc mã QRCode trên thẻ CCCD có gắn chip

📌 Sử dụng thiết bị đọc chip trên thẻ CCCD

📌 Tra cứu, khai thác thông tin cá nhân trực tuyến trong Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư

📌 Sử dụng ứng dụng VneID

📌 Sử dụng giấy xác nhận thông tin về cư trú

📌 Sử dụng Thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư

Xem thêm >>>

Bãi bỏ 37 thủ tục liên quan đến sổ hộ khẩu giấy

4 việc cần làm trước khi bỏ sổ hộ khẩu giấy

—————–

Ban truyền thông Luật Nguyễn