Tầm quan trọng trong việc lưu trữ dữ liệu kế toán của doanh nghiệp

Việc quản lý thông tin một cách hiệu quả, góp phần lớn vào sự phát triển của doanh nghiệp. Trong đó, việc sử lưu trữ dữ liệu kế toán luôn được chú trọng hơn hết. Điển hình như hệ thống thông tin quản lý nhân sự, tiền lương, quản lý vật tư, cuối cùng là hệ thống quản lý dữ liệu kế toán.

Dữ liệu kế toán là gì?

Dữ liệu kế toán là những chứng từ, sổ kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị, báo cáo kiểm toán, báo cáo kiểm tra kế toán và các tài liệu khác có liên quan đến kế toán.

Quy định về bảo quản và lưu trữ dữ liệu kế toán

Tại khoản 5 Điều 41 Luật kế toán năm 2015, Chính phủ quy định cụ thể từng loại tài liệu kế toán phải lưu trữ, thời hạn lưu trữ, thời điểm tính thời hạn lưu trữ, nơi lưu trữ và thủ tục tiêu hủy tài liệu kế toán lưu trữ:

– Tài liệu kế toán phải được đơn vị kế toán bảo quản đầy đủ, an toàn trong quá trình sử dụng và lưu trữ.

– Trường hợp tài liệu kế toán bị tạm giữ, bị tịch thu thì phải có biên bản kèm theo bản sao chụp tài liệu kế toán đó; nếu tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại thì phải có biên bản kèm theo bản sao chụp tài liệu hoặc bản xác nhận.

– Tài liệu kế toán phải đưa vào lưu trữ trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc kết thúc công việc kế toán.

– Người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán chịu trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán.

– Tài liệu kế toán phải được lưu trữ theo thời hạn sau đây:

• Ít nhất là 05 năm đối với tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành của đơn vị kế toán, gồm cả chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính;
• Ít nhất là 10 năm đối với chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, sổ kế toán và báo cáo tài chính năm, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác;
• Lưu trữ vĩnh viễn đối với tài liệu kế toán có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng.

Tầm quan trọng trong việc lưu trữ dữ liệu kế toán của doanh nghiệp

Dữ liệu kế toán của từng doanh nghiệp vô cùng quan trọng, cần phải được lưu trữ từ lúc thành lập cho đến khi thuế quyết toán từng lần (thông thường 5-7 năm quyết toán 1 lần).

ĐƠN VỊ LÀM DỊCH VỤ KẾ TOÁN CÓ TÂM phải trang bị đầy đủ như sau:

1. Sử dụng phần mềm kế toán để làm sổ kế toán chứ không sử dụng excel, vì:

• Quy trình nhập dữ liệu trên phần mềm kế toán đơn giản và nhanh chóng
• Phần mềm có tính năng tự động hóa, thay thế những thao tác tính toán thông thường
• Phần mềm kế toán có khả năng thống kê, xây dựng báo cáo theo yêu cầu của doanh nghiệp
• Khi sử dụng phần mềm kế toán, nhà quản lý sẽ luôn nắm được đầy đủ thông tin tài chính của doanh nghiệp

2. Dữ liệu phải được lưu trữ ổn định lâu dài trên máy tính và chép thêm vào ổ cứng dự phòng định kỳ từng quý

3. Cơ quan thuế chỉ tạm thời kiểm soát về thuế phải nộp do doanh nghiệp tự khai tự nộp, còn đúng sai thì họ chưa xem đến nên Doanh nghiệp càng để lâu sai sót càng nhiều nếu kế toán không kinh nghiệm, tận tâm, trách nhiệm.

CHỈ CÓ NGƯỜI LÀM KẾ TOÁN MỚI BIẾT HỌ LÀM GÌ TRONG DỮ LIỆU KẾ TOÁN CHỨ CHỦ DOANH NGHIỆP THƯỜNG LÀ KHÔNG DÀNH THỜI GIAN ĐƯỢC CHO VIỆC KIỂM SOÁT SỔ KẾ TOÁN THUẾ NÊN LỰA CHỌN KẾ TOÁN CÓ TÂM, CÓ TRÁCH NHIỆM QUYẾT ĐỊNH SỐ TIỀN PHẠT CỦA DOANH NGHIỆP NHIỀU HAY ÍT.

LUẬT NGUYỄN 22 NĂM KINH NGHIỆM DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ.Chi tiết liên hệ luật sư Oanh để tư vấn miễn phí 0903 87 87 80 – 0983 777 177

Chèn vdeo sự kiện LN mừng ki niem 20 nam

Xem thêm

Mọi ch tiết, Quý khách liên hệ:

——————-

CÔNG TY CỔ PHẦN HỆ THỐNG LUẬT NGUYỄN

Số 1, Cộng Hòa 3, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú

ĐT: 0937 005 771 – 0977 305 966 – 0913 91 74 74

Hotline: 0903 87 87 80 – 0983 777 177

Website: https://luatnguyen.com; #WeAreLuatNguyen; #weareluatnguyen;