Công văn 1038 của Chi cục Thuế khu vực II về áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền

Đăng ngày: 12/05/2025

Nội dung bài viết

Mới đây, Chi cục Thuế Khu vực II đã ban hành Công văn 1038 về áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền.

Công văn 1038 của Chi cục Thuế khu vực II về áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền

Cụ thể, ngày 29/4/2025 Chi cục Thuế khu vực II đã ban hành Công văn 1038/CCTKV02-QLDN4 về áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Từ 01/6/2025, Doanh nghiệp, HKD bắt buộc phải sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền

Ngày 20/3/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/6/2025.

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14;

Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng như:

Doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với “Hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cả nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam)”.

Ngày 17/4/2025, Chi cục Thuế khu vực II cũng đã có Thư ngỏ gửi đến Quý doanh nghiệp về việc thực hiện hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Căn cứ theo các quy định trên, Chi cục Thuế khu vực II đã ban hành Công văn 1038/CCTKV02-QLDN4 về áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, cụ thể như sau:

* Trường hợp thuộc diện áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP nhưng chưa có máy tính tiền do chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin, giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, Quý doanh nghiệp chủ động trao đổi với các Nhà cung cấp giải pháp, truyền nhận hóa đơn điện tử để được hỗ trợ, tư vấn về giải pháp và hạ tầng công nghệ thông tin sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (Có danh sách kèm theo).

Nếu có vướng mắc về chính sách và pháp luật quy định hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, Doanh nghiệp liên hệ công chức hỗ trợ trực tiếp (đã được thông tin qua Thư báo của Chi cục Thuế gửi trước đây) hoặc qua số điện thoại Phòng Quản lý, Hỗ trợ doanh nghiệp số 4: 028-37702288 (nhánh 6804).

* Trường hợp có thay đổi ngành nghề kinh doanh thực tế (không khớp với ngành nghề kinh doanh theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam đã đăng ký với Cơ quan Nhà nước), dẫn đến không thuộc trường hợp phải sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, đề nghị Quý doanh nghiệp thực hiện rà soát lại và chủ động điều chỉnh ngành nghề kinh doanh thực tế theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Từ đó, Chi cục Thuế xác định trường hợp thực tế không phải sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.

Kể từ ngày ban hành Công văn này, trường hợp thực tế Quý doanh nghiệp phải sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP nhưng không chuyển đổi thì được xác định là hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn (hành vi không xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định), có thể bị xử lý về đăng ký kinh doanh do vi phạm pháp luật thuế và hóa đơn.

Mức xử phạt vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn

Trường hợp HKD đã được Cơ quan thuế hỗ trợ và thông báo việc chuyển đổi áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không chuyển đổi thì được xác định là hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn, cụ thể các mức phạt như sau:

Đối với HKD thuộc trường hợp phải đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, nếu không đăng ký sử dụng thì bị:

Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với hành vi lập sai hóa đơn theo quy định tại điểm d khoản 4 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định tại Khoản 5 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Đối với HKD đã đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với Cơ quan thuế hoặc chưa sử dụng hoặc sử dụng chưa đầy đủ HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền từ năm 2024 trở về trước thì bị: