Điều kiện cho người nước ngoài thuê nhà

Theo quy định của pháp luật hiện hành, khi bạn có nhà cho thuê bạn phải đăng ký kinh doanh và nộp các loại thuế liên quan đến hoạt động kinh doanh như một doanh nghiệp. Trường hơp người thuê nhà bạn là người nước ngoài thì bắt buộc bạn phải tiến hành đăng ký thuê nhà để đảm bảo tuân thủ đúng luật lưu trú tại Việt Nam.

Vậy, cho người nước ngoài thuê nhà cần điều kiện gì? Thủ tục đăng ký cho người nước ngoài thuê nhà như thế nào?,…Dưới đây là một số vấn đề pháp lý liên quan đến người nước ngoài thuê nhà bạn nên biết.

Điều kiện cho người nước ngoài thuê nhà

Theo Điều 119 Luật Nhà ở 2014 quy định về điều kiện của các bên tham gia giao dịch về nhà ở, việc cho người nước ngoài thuê nhà cần những điều kiện sau:

+ Bên cho thuê nhà ở phải là chủ sở hữu nhà ở hoặc người được chủ sở hữu cho phép, ủy quyền để thực hiện giao dịch về nhà ở theo quy định của Luật này và pháp luật về dân sự. Nếu bên cho thuê là cá nhân, phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật dân sự; nếu là tổ chức, phải có tư cách pháp nhân, trừ trường hợp tổ chức tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương.

+ Bên thuê nhà ở là cá nhân nước ngoài thì phải có đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật Việt Nam, phải thuộc đối tượng được sở hữu nhà ở tại Việt Nam theo quy định của Luật này và không bắt buộc phải có đăng ký tạm trú hoặc đăng ký thường trú tại nơi có nhà ở được giao dịch.

Theo quy định tại Điều 159 Luật Nhà ở 2014, cá nhân nước ngoài thuộc đối tượng được sở hữu nhà ở tại Việt Nam gồm:

+ Cá nhân nước ngoài đầu tư xây dựng nhà ở theo dự án tại Việt Nam theo quy định của Luật này và pháp luật có liên quan;

+ Cá nhân nước ngoài được phép nhập cảnh vào Việt Nam.

+ Với trường hợp cá nhân người nước ngoài nhưng kết hôn với người Việt Nam đang ở trong nước. Hoặc người Việt đang định cư ở nước ngoài thì sẽ được quyền sở hữu nhà ở lâu dài, ổn định. Và có các quyền đối vởi nhà ở tương tự như công dân Việt Nam.

+ Nếu nhà cho thuê là căn hộ chung cư với chức năng để ở thì không được phép dùng nó làm văn phòng đại diện hoặc chi nhánh công ty.

1. Về điều kiện đối với nhà cho thuê:

Theo Khoản 1 và Khoản 3 Điều 118 Luật nhà ở năm 2014 thì nhà cho thuê phải đáp ứng các điều kiện sau:

– Có Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật;

– Không thuộc diện đang có tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện về quyền sở hữu; đang trong thời hạn sở hữu nhà ở đối với trường hợp sở hữu nhà ở có thời hạn;

– Không bị kê biên để thi hành án hoặc không bị kê biên để chấp hành quyết định hành chính đã có hiệu lực pháp luật của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

– Không thuộc diện đã có quyết định thu hồi đất, có thông báo giải tỏa, phá dỡ nhà ở của cơ quan có thẩm quyền.

– Bảo đảm chất lượng, an toàn cho bên thuê nhà ở, có đầy đủ hệ thống điện, cấp, thoát nước, bảo đảm vệ sinh môi trường.

2. Khai báo tạm trú theo thông tư số 53/2016/TT-BCA của Bộ Công an

Có hai hình thức để bạn tiến hành:

• Khai báo trên trang thông tin điện tử của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh (cấp tỉnh)
• Khai báo qua phiếu khai báo tại Công an phường/xã.

Mức phạt vi phạm khi cho người nước ngoài thuê nhà

Mức phạt vi phạm khi cho người nước ngoài thuê nhà thường đối với một số trường hợp sau:

– Phạt không có đăng ký kinh doanh: Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với hành vi hoạt động kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh mà không có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo quy định. (Khoản 2 điều 6 nghị định 124/2015/NĐ-CP)

– Phạt không khai báo tạm trú: Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 khi không khai báo tạm trú cho người nước ngoài (Điểm h khoản 3 điều 3 nghị định 167/2013/NĐ-CP)

– Phạt không xuất trình hồ sơ phòng cháy chữa cháy: Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 100.000 đồng đến 300.000 đồng đối với hành vi không xuất trình hồ sơ, tài liệu phục vụ cho kiểm tra an toàn phòng cháy và chữa cháy (Khoản 1 điều 28 nghị định 167/2013/NĐ-CP)

– Phạt không có giấy chứng nhận an ninh trật tự: Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng (điểm a khoản 3 điều 11 nghị định 167/2013/NĐ-CP chỉ áp dụng đối với cơ sở lưu trú)

Thủ tục đăng ký cho người nước ngoài thuê nhà

1. Đăng ký kinh doanh đối với hoạt động cho thuê nhà

Để thực hiện việc đăng ký kinh doanh bạn phải lên UBND Quận nơi bạn có nhà cho thuê để đăng ký, khi đăng ký bạn cần các giấy tờ sau:

• Giấy tờ chứng minh chủ sở hữu nhà cho thuê ( Sổ đỏ hoặc hợp đồng mua bán nhà đất có công chứng).
• Giấy chứng minh nhân dân/ căn cước công dân hợp pháp theo quy định của pháp luật.

2. Nộp thuế môn bài và kê khai mã số thuế căn hộ/nhà cho thuê

Người kinh doanh cho thuê nhà phải tiến hành nộp thuế môn bài và kê khai mã số thuế căn hộ/nhà cho thuê. Đây là việc làm cần thiết để cơ quan thuế có thể kiểm soát được hoạt động kinh doanh của các hộ cho thuê nhà. Bên cạnh đó, việc đóng thuế theo đúng quy định là nghĩa vụ và trách nhiệm mà mỗi công dân  phải thực hiện.

Theo đó, khi tiến hành kê khai mã số thuế và nộp thuế môn bài, bạn cần chuẩn bị trước một số giấy tờ như:

• Giấy chứng minh nhân dân/ căn cước công dân hợp pháp theo quy định của pháp luật.
• Giấy đăng ký kinh doanh cho thuê nhà đã thực hiện ở trên.
• Tờ khai thuế môn bài
• Tờ khai mã số thuế căn hộ/nhà cho thuê.

3. Đăng ký an ninh trật tự tại trụ sở công an Quận/ Huyện

Việc đăng ký an ninh trật tự giúp cơ quan quản lý kiểm soát được việc cư trú, lưu trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Nếu bạn bỏ qua bước này mà cho người nước ngoài thuê khi bị phát hiện bạn đã vô tình vi phạm pháp luật và bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền phạt hành chính.

Hồ sơ gồm có:

• Bản khai lý lịch chủ hộ.
• Giấy chứng minh nhân dân/ căn cước công dân hợp pháp theo quy định của pháp luật.
• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT để làm ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
• Giấy đăng ký kinh doanh.
• Giấy đăng ký đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy (theo yêu cầu của từng dự án).

4. Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà

Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà không chỉ giúp cơ quan chức năng có thể nhanh chóng xác minh và chủ động xử lý hơn nếu có vấn đề xảy ra. Chẳng hạn như người người nước ngoài thuê nhà có hành vi vi phạm pháp luật.

Để làm giấy đăng ký tạm trú, tạm vắng cho người nước ngoài thuê nhà, bạn phải chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• Passport của người nước ngoài sẽ thuê nhà của bạn. Phải đảm bảo Passport còn thời hạn lưu trú tại Việt Nam, nếu là Visa thì phải là Visa lao động.
• Hợp đồng cho thuê nhà đã có xác nhận của bạn và người nước ngoài thuê nhà.
• Giấy phép kinh doanh cho thuê nhà.
• Giấy đăng ký an ninh, trật tự tại công an Quận/ Huyện.
• Chứng minh nhân dân/căn cước công dân của chủ nhà cho thuê.
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà kinh doanh cho thuê (sổ hồng hay hợp đồng mua bán có công chứng).
• Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài.

5. Nộp thuế thu nhập cá nhân

Thuế thu nhập cá nhân là bước cuối cùng của thủ tục đăng ký cho người nước ngoài thuê nhà. Người có nhà kinh doanh cho thuê sẽ đến chi cục thuế Quận để tiến hành kê khai thuế. Hồ sơ bao gồm:

• Hợp đồng cho thuê nhà đã có xác nhận của bạn và người thuê.
• Kê khai thuế phải nộp đối với hoạt động kinh doanh cho thuê nhà.

Sau khi nhận được bản xác nhận số thuế bạn cần phải nộp từ chi cục thuế. Người kinh doanh cho thuê nhà sẽ đến kho bạc nhà nước hoặc ngân hàng có hỗ trợ nộp thuế và nộp thuế vào ngân sách nhà nước.

—————-

Ban truyền thông Luật Nguyễn