Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận

Việc thay đổi dịa chỉ trụ sở công ty từ nơi này sang nơi khác, từ tỉnh này sang tỉnh khác hay từ quận này sang quận khác,…do nhiều yếu tố xảy ra và cũng không phải xa lạ gì đối với doanh nghiệp. Ở bài này, Luật Nguyễn giới thiệu với bạn quy trình, thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận trước khi doanh nghiệp của mình hoạt động ở địa chỉ mới.

Cơ sở pháp lý:

• Luật Quản lý thuế 2019
• Nghị định 126/2020/NĐ-CP Quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế
• Nghị định 51/2010/NĐ-CP Quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
• Nghị định 01/2021 NĐ-CP Về đăng lý doanh nghiệp
• Thông tư 105/2020/TT-BTC Hướng dẫn về đăng ký thuế
• Thông tư 39/2014/TT-BTC

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận, tỉnh/thành phố khác

Trước khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Thực hiện thủ tục tại cơ quan quản lý thuế nơi chuyển đi (cũ)

Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế gồm::

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC Hướng dẫn đăng ký thuế
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản photo)
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo mẫu (đính kèm)
• Trường hợp công ty không có nhu cầu sử dụng hóa đơn cũ, công ty nộp thông báo kết quả hủy hóa đơn đang sử dụng tới cơ quan quản lý thuế theo mẫu (đính kèm)
• Trường hợp công ty tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ cần: Gửi Bảng kê hoá đơn chưa sử dụng đến cơ quan quả lý thuế theo mẫu (đính kèm)

Thủ tục tại Phòng đăng ký kinh doanh

• Hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh:
• Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp (mẫu đính kèm)
• Biên bản về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp (đối với công ty TNHH và công ty cổ phần)
• Quyết định về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp
• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện).
• Hồ sơ có thể nộp trước tiếp, qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục tại cơ quan quản lý thuế nơi chuyển tới (mới)

Hồ sơ gồm:

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC Hướng dẫn đăng ký thuế
• Trường hợp công ty đã hủy hóa đơn ở cơ quan quản lý thuế cũ thì làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn mới để sử dụng (đính kèm)
• Trường hợp công ty vẫn sử dụng hóa đơn cũ cần Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hoá đơn (mẫu đính kèm) và Bảng kê hoá đơn chưa sử dụng đến cơ quan quả lý thuế.

Ngoài ra:

Đối với hóa đơn giấy: Công ty khắc dấu địa chỉ mới đóng lên địa chỉ trên hóa đơn

Đối với hóa đơn điện tử: Liên hệ với nhà phát hành hóa đơn để thay đổi địa chỉ

Lưu ý:

Trường hợp con dấu của công ty có thông tin địa chỉ cũ, khi thay đổi địa chỉ khác quận, phải tiến hành khắc lại con dấu mới của công ty và đăng thông báo trên Sở KH&ĐT về việc sử dụng con dấu mới.

Trên đây là một số hướng dẫn cho bạn về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty, chuyển địa điểm kinh doanh khác quận. Nhưng nếu bạn không có thời gian thực hiện các thủ tục này, hãy để Luật Nguyễn hỗ trợ giúp bạn, thay mặt bạn hoàn thiện mọi mặt và bàn giao lại toàn bộ hồ sơ doanh nghiệp của bạn trong thời gian sớm nhất.

Xem thêm >>>

—————–

Ban truyền thông Luật Nguyễn