Theo Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, được ban hành ngày 29/6/2024, sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) sẽ chính thức chuyển đổi từ bản giấy sang bản điện tử từ ngày 1/1/2026.

Sổ BHXH giấy chính thức khai tử từ ngày 01-01-2026

Sổ BHXH giấy sẽ bị khai tử từ ngày 01/01/2026

Cụ thể, theo quy định tại Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội thì sổ BHXH sẽ chính thức chuyển đổi từ bản giấy sang bản điện tử từ ngày 1/1/2026, theo đó sổ BHXH sẽ được cấp thành hai bản: bản điện tử và bản giấy, với giá trị pháp lý tương đương nhau.

Quy định về cấp sổ BHXH điện tử

Cụ thể, tại Khoản 2 Điều 25 quy định rằng chậm nhất là ngày 1/1/2026, tất cả sổ BHXH sẽ được cấp bằng bản điện tử. Bản giấy chỉ được cấp khi người tham gia BHXH yêu cầu. Khi sổ BHXH giấy bị khai tử, tất cả các dữ liệu và thông tin nhân thân cơ bản của người lao động, bao gồm việc đóng, hưởng và giải quyết chế độ, sẽ được cập nhật chính xác và kịp thời trên hệ thống điện tử, giúp dễ dàng đối chiếu và quản lý theo quy định.

Giá trị pháp lý của sổ BHXH điện tử

Người dân hoàn toàn có thể sử dụng sổ BHXH điện tử thay thế cho bản giấy khi cần xuất trình trong các thủ tục hành chính, bởi cả hai bản đều có giá trị pháp lý và hiệu lực thi hành ngang nhau theo quy định. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình xử lý hồ sơ và thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội.

Thông tin trên sổ BHXH điện tử

Sổ BHXH điện tử được số hóa từ sổ bảo hiểm bản giấy nên chứa đựng đầy đủ các thông tin liên quan đến người lao động, bao gồm:

• Họ và tên người lao động;
• Số sổ BHXH;
• Ngày, tháng, năm sinh người lao động;
• Giới tính;
• Quốc tịch;
• Số giấy tờ tùy thân (CMND/thẻ CCCD/Hộ chiếu) của người lao động;
• Thông tin về các chế độ BHXH mà người lao động đã hưởng;
• Thông tin quá trình đóng bảo hiểm, từng giai đoạn đóng và chi tiết mức lương đóng bảo hiểm trong từng giai đoạn.

Cách tra cứu thông tin mã số BHXH

Theo Điều 2 của Quyết định 595/QĐ-BHXH, mã số BHXH có thể tra cứu được trên sổ BHXH, trên thẻ Bảo hiểm y tế (BHYT) hoặc tra cứu online. Theo đó, bạn có thể tự tra cứu thông tin của mình với các cách sau:

Tra cứu bằng sổ BHXH: Người lao động có thể tra cứu mã số được in ngay dưới tên người lao động tại bìa sổ BHXH.

Tra cứu bằng thẻ BHYT:

• Trường hợp người lao động đang dùng thẻ BHYT mẫu cũ cấp trước 1/4/2021: Mã số là 10 số cuối ô thứ 4 trên thẻ BHYT.
• Trường hợp người lao động đang dùng thẻ BHYT mẫu mới từ ngày 1/4/2021: Mã số là 10 ký tự thể hiện mã số thẻ BHYT.

Tra cứu online trên Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam

Tra cứu trực tuyến trên Website Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam thông qua link: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx

Tra cứu thông qua ứng dụng VssID.

Nếu bạn không thông thạo tra cứu online, có thể nhờ người thân, bạn bè tra cứu hộ bằng một trong 2 cách:

• Cách 1. Tra cứu trực tuyến trên Website Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam thông qua link: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx
• Cách 2. Tra cứu thông qua tính năng tra cứu mã số BHXH bên trong tài khoản VssID của bạn bè hoặc người thân.

Xem thêm >>>

Hướng dẫn sử dụng ứng dụng VssID – BHXH số

Hướng dẫn đăng ký tài khoản VssID online – BHXH số

Các tin khác

——————

Ban truyền thông Luật Nguyễn