Tình trạng sai sót về mặt hóa đơn, chứng từ, hệ thống sổ sách kế toán diễn ra khá phổ biến trong hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp. Điều này sẽ dẫn đến những khoản phạt thuế đáng tiếc, ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp. Vậy có cách nào để hoàn thiện sổ sách kế toán? Bạn đọc theo dõi thêm bài viết sau đây:

Dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán

Hoàn thiện sổ sách kế toán là gì?

Hoàn thiện sổ sách kế toán là một trong những công việc quan trọng, đó là:

• Giúp doanh nghiệp phát hiện kịp thời các lỗi sai của hệ thống sổ sách và điều chỉnh hoàn thiện kịp thời;
• Giúp Doanh nghiệp có một hệ thống sổ sách kế toán Chuyên Nghiệp – Đúng – Đủ theo quy định hiện hành;
• Giúp các doanh nghiệp vượt qua được kỳ thanh tra thuế, quyết toán thuế, vay vốn hoặc đấu thầu một cách thuận lợi nhất. (xem thêm Về kiểm tra thuế, thanh tra thuế Chương XIII Luật quản lý thuế 2019)
• Thể hiện chi tiết các nghiệp vụ kế toán phát sinh và phản ánh thực tế tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Thực trạng về hệ thống sổ sách kế toán hiện nay của Doanh nghiệp

Hiện nay, tình hình về sổ sách kế toán của không ít Doanh nghiệp thường lộn xộn, không đúng theo quy trình bởi một trong các nguyên nhân như:

• Hệ thống sổ sách kế toán lôn xộn, không kiểm soát được. Thiếu các chứng từ quan trọng hoặc có thể mất hóa đơn, kế toán không thể tìm mỗi khi doanh nghiệp cần
• Thiếu sự nhất quán giữa các năm về vấn đề hạch toán, định khoản và chuẩn bị sổ sách đầy đủ trên hệ thống và dữ liệu kế toán
• Số liệu trong sổ sách không khớp nhau
• 4 hoặc 5 năm là khoảng thời gian dài trước mỗi kỳ quyết toán thuế cho nên việc thiếu sót là điều không thể tránh khỏi
• Hệ thống sổ sách ẩn chứa nhiều sai sót do chưa kịp thời cập nhật các chính sách thuế, các thông tư, nghị định mới nhất về thuế dấn đến làm nhầm, làm thiếu, làm sai
• Nghiệp vụ kế toán sai hoặc hạch toán không đúng
• Tính hợp lý của báo cáo tài chính không được đảm bảo.

Quy trình hoàn thiện sổ sách kế toán tại Luật Nguyễn

Kiểm tra, rà soát, đối chiếu

• Kiểm tra toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán một cách khách quan dựa trên cơ sở pháp lý;
• Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán của doanh nghiệp với tờ khai đã nộp;
• Hạch toán, ghi sổ các hóa đơn chứng từ vào phần mềm kế toán;
• Lập phiếu thu, chi, xuất kho, nhập kho…;
• Phân tích, đánh giá chi phí hợp lý, hợp lệ,..;
• Tư vấn, cân đối doanh thu, chi phí cho Doanh nghiệp;
• Thông báo với Doanh nghiệp những sai sót trong hệ thống sổ sách kế toán;
• Đưa ra phương án khắc phục để sửa lỗi sai;
• Bổ sung sổ sách, chứng từ, mẫu biểu còn thiếu đảm bảo độ chặt chẽ cho việc quyết toán;
• Căn chỉnh hợp thức hóa số liệu cho logic, khớp nhau.

Quyết toán và Lập báo cáo tài chính

• Lập bảng cân đối phát sinh;
• Lập bảng cân đối kế toán;
• Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh;
• Lập bảng lưu chuyển tiền tệ;
• Lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính;
• Lập tờ khai quyết toán thuế TNDN;
• Lập tờ khai quyết toán thuế TNCN.

Nộp hồ sơ và bàn giao sổ sách kế toán

• Sắp xếp chứng từ, sổ sách kế toán;
• Hoàn thiện lại hệ thống sổ sách, báo cáo thuế theo đúng quy định của các luật thuế;
• Làm và nộp lại BCTC (nếu sai) trước khi quyết toán thuế;
• Thống nhất số liệu với doanh nghiệp, chốt sổ và In sổ sách cho doanh nghiệp;
• Bảo vệ số liệu với cơ quan thuế và giải trình hồ sơ quyết toán thuế đúng quy định trước pháp luật;
• Đưa ra các giải pháp dựa trên vấn đề sai phạm về thuế nếu có;
• Luật Nguyễn trực tiếp và phối hợp với khách hàng để giải trình những số liệu, hồ sơ kế toán khi có sự yêu cầu từ khách cho các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (như cơ quan thuế, bảo hiểm,.).

Lợi ích khi bạn thục hiện dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán tại Luật Nguyễn

• Với kinh nghiệm nhiều năm, chúng tôi cam kết đảm bảo tính chính xác và hoàn thiện sổ sách của doanh nghiệp bạn một cách tốt nhất;
• Cung cấp kịp thời các số liệu và hồ sơ cần thiết cho quý khách;
• Tư vấn kịp thời các vấn đề liên quan đến quá trình hoạt động;
• Tiết kiệm chi phí tối đa so với các công ty dịch vụ khác nhưng chất lượng vẫn đảm bảo;
• Hoàn thành công việc đúng thời hạn theo quy định;
• Hệ thống sổ sách kế toán hoàn thiện sẽ được sắp xếp, lưu trữ một cách khoa học, hợp lệ , logic, ĐÚNG – ĐỦ, tránh việc thất lạc hay khó khăn khi cần tìm kiếm;
• Có phần mềm kế toán chuyên nghiệp riêng cho từng khách hàng;
• Bảo mật thông tin cho khách hàng.

Hồ sơ, sổ sách khách hàng cần cung cấp khi thực hiện dịch vụ làm sổ sách kế toán 

Để có được hệ thống sổ sách kế toán khoa học, chính xác, doanh nghiệp cần cung cấp các loại sau:

• Hóa đơn, chứng từ mua vào, bán ra ( hóa đơn GTGT, Hợp đồng, biên bản bàn giao, biên bản thanh lý, biên bản nghiệm thu..);
• Toàn bộ chứng từ đi kèm hóa đơn mà doanh nghiệp đã có;
• Bảng kê hóa đơn mua vào, bán ra theo tháng hoặc theo quý;
• Sao kê tài khoản ngân hàng;
• File sao lưu dữ liệu kế toán trên Excel hoặc phần mềm kế toán mà doanh nghiệp đã lập;
• Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội: thời gian đóng, mức đóng…;
• Thông báo kết quả đóng bảo hiểm xã hội;
• Hồ sơ lao động.

Thời gian hoàn thiện sổ sách kế toán:

• Thời gian hoàn thiện tùy vào lượng chứng từ, sổ sách của từng doanh nghiệp;
• Luật Nguyễn sẽ khảo sát lượng hồ sơ, chứng từ sổ sách và đưa ra thời gian hoàn thiện hợp lý cho doanh nghiệp.

Quý Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ, xin vui lòng liên hệ Luật Nguyễn để được tư vấn, hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời.

Xem thêm >>>

Sổ sách kế toán gồm có những gì?

Cách lưu trữ tài liệu kế toán an toàn cho doanh nghiệp

—————-

Ban truyền thông Luật Nguyễn