Với sự phát triển của công nghệ như hiện nay, thì nhu cầu quảng bá sản phẩm đến thị trường ngày càng tăng của các nhà sản xuất sản phẩm, nhà cung cấp dịch vụ. Vì thế ngành kinh doanh dịch vụ quảng cáo đã nhận được rất nhiều sự quan tâm của các nhà đầu tư do lợi nhuận cực kỳ cao. Để giúp bạn nắm bắt được một số thông tin khi đăng ký thành lập công ty quảng cáo, mời bạn theo dõi bài viết dưới đây

Điều kiện và thủ tục thành lập công ty quảng cáo

Cơ sở pháp lý:

• Luật Doanh nghiệp 2020;
• Luật Quảng cáo 2012;
• Văn bản hợp nhất 47/VBHN-VPQH 2018
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Công ty quảng cáo là gì?

Quảng cáo gắn liền với sự phát triển của kinh tế thị trường và nền sản xuất hàng hóa, dịch vụ. Thực tiễn đã chứng minh khoa học và công nghệ phát triển đã kéo theo hoạt động quảng cáo ngày càng sôi động và phong phú hơn, quảng cáo xuất hiện nhiều nơi, được thể hiện bằng nhiều hình thức, truyền tài bằng nhiều phương tiện khác nhau…quảng cáo là hoạt động kinh tế nhưng đồng thời cũng là sự sáng tạo văn hóa và ảnh hưởng đến quyền lợi của người tiêu dùng chính vì vậy cần đặt ra vấn đề trung thực.

Theo Điều 102 Luật thương mại năm 2005 quy định “Quảng cáo thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại của thương nhân để giới thiệu với khách hàng về hoạt động kinh doanh hàng hoá, dịch vụ của mình) ”.

Điều kiện thành lập công ty quảng cáo:

Điều kiện về chủ sở hữu

• Điều kiện để chủ sở hữu công ty quảng cáo đối với cá nhân và tổ chức hiện nay đang được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020, theo đó tổ chức, cá nhân tham gia thành lập doanh nghiệp phải có năng lực hành vi dân sự dân sự đầy đủ: Đối với tổ chức thì phải là tổ chức có tư cách pháp nhân, đối với cá nhân thì không bị Toà án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự.
• Chủ sở hữu công ty quảng cáo cũng không được là đối tượng bị Nhà nước cấm thành lập hoặc tham gia doanh nghiệp, bao gồm các đối tượng quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.

Điều kiện về ngành nghề khi đăng ký:

Điều kiện về tên công ty:

• Tên của công ty quảng cáo có thể là tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài. Công ty có tên bằng tiếng nước ngoài thì tên bằng tiếng nước ngoài của công ty được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do công ty quảng cáo phát hành.
• Tên công ty quảng cáo không được đặt trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty khác đã được đăng ký trên cổng đăng ký doanh nghiệp, áp dụng trên phạm vi toàn quốc.
• Để đảm bảo đúng quy định của luật tên công ty quảng cáo phải bảo đảm ít nhất có hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng.

Điều kiện về trụ sở chính:

• Công ty quảng cáo có trụ sở chính đặt tại Việt Nam cần có địa chỉ là địa điểm kinh doanh hợp pháp, có thể là tài sản của doanh nghiệp, hoặc đi thuê, đi mượn có giấy tờ đầy đủ.
• Địa chỉ phải được xác định rõ ràng gồm: số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố/đường hoặc thôn/xóm/ấp, xã/phường/thị trấn, huyện/quận/thành phố/thị xã, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).Nếu trụ sở công ty quảng cáo được đặt ở chung cư thì lưu ý chung cư đó phải có chức năng kinh doanh.

Điều kiện về vốn:

Kinh doanh dịch vụ quảng cáo thuộc trường hợp luật không yêu cần vốn pháp định vậy nên công ty quảng cáo có thể tự do lựa chọn mức vốn điều lệ để thành lập công ty.

Điều kiện về con dấu:

Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp năm 2020 dấu của công ty quảng cáo tồn tại dưới 02 hình thức bao gồm:

• Dấu được làm tại cơ sở khắc dấu.

• Dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Ngoài ra, tại Điều 20 của Văn bản hợp nhất 47/VBHN-VPQH 2018 sửa đổi bổ sung Luật Quảng cáo 2012 về điều kiện quảng cáo cũng nêu rõ:

1. Quảng cáo về hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

2. Quảng cáo cho các loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ phải có các tài liệu chứng minh về sự hợp chuẩn, hợp quy của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật.

3. Quảng cáo tài sản mà pháp luật quy định tài sản đó phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng thì phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản.

4. Quảng cáo cho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt phải đảm bảo các điều kiện sau đây:

• a) Quảng cáo thuốc được phép quảng cáo theo quy định của pháp luật về y tế; phải có giấy phép lưu hành tại Việt Nam đang còn hiệu lực và tờ hướng dẫn sử dụng do Bộ Y tế phê duyệt;
• b) Quảng cáo mỹ phẩm phải có phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của pháp luật về y tế;
• c) Quảng cáo hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế phải có giấy chứng nhận đăng ký lưu hành do Bộ Y tế cấp;
• d) Quảng cáo sữa và sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ nhỏ không thuộc quy định tại khoản 4 Điều 7 của Luật này phải có giấy chứng nhận tiêu chuẩn, giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm đối với sản phẩm dinh dưỡng sản xuất trong nước; đối với sản phẩm dinh dưỡng nhập khẩu thì phải có giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm của cơ quan có thẩm quyền của nước sản xuất và giấy phép lưu hành;
• đ) Quảng cáo thực phẩm, phụ gia thực phẩm phải có giấy chứng nhận đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn đối với thực phẩm, phụ gia thực phẩm thuộc danh mục phải đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm hoặc giấy tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với thực phẩm, phụ gia thực phẩm thuộc danh mục phải công bố tiêu chuẩn;
• e) Quảng cáo dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh phải có giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn hành nghề do ngành y tế cấp theo quy định của pháp luật;
• g) Quảng cáo trang thiết bị y tế phải có giấy phép lưu hành đối với thiết bị y tế sản xuất trong nước hoặc giấy phép nhập khẩu đối với thiết bị y tế nhập khẩu;
• h) Quảng cáo thuốc bảo vệ thực vật, nguyên liệu thuốc bảo vệ thực vật, vật tư bảo vệ thực vật phải có giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật.
• Quảng cáo sinh vật có ích dùng trong bảo vệ thực vật phải có giấy phép kiểm dịch thực vật do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cấp;
• i) Quảng cáo thuốc thú y, vật tư thú y phải có giấy phép lưu hành sản phẩm và bản tóm tắt đặc tính của sản phẩm;
• k) Quảng cáo phân bón, chế phẩm sinh học phục vụ trồng trọt, thức ăn chăn nuôi, chế phẩm sinh học phục vụ chăn nuôi phải có giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm hoặc văn bản tự công bố chất lượng sản phẩm.

Thủ tục thành lập công ty quảng cáo:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ:

Hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập Công ty Quảng cáo;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH, cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần;
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây: thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập; thẻ chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của đại diện pháp luật của tổ chức;
• Bản sao hợp lệ quyết định thành lập công ty, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền.

Cơ quan giải quyết:

Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời hạn giải quyết:

03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ thì Sở kế hoạch và đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Khắc dấu và thông báo sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp

Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. 

Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được công khai.

Bước 4: Thủ tục hoàn tất nghĩa vụ về thuế

• Treo biển tại trụ sở công ty;
• Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế;
• Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp và thông báo số tài khoản với Cơ quan nhà nước;
• Đăng ký chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử;
• Kê khai và nộp thuế môn bài;
• In, phát hành hóa đơn giá trị gia tăng.

Một số kinh nghiệm khi thành lập công ty quảng cáo

Trước khi thành lập công ty quảng cáo, bạn có thể tham khảo thêm một số thông tin như:

• Sản phẩm bạn muốn kinh doanh là gì?
• Vốn đầu tư cho việc kinh doanh bao nhiêu?
• Cần đầu tư máy móc, công cụ, nguyên liệu, chất liệu như thế nào (đối với công ty in ấn, quảng cáo)
• Chi phí cho quảng cáo, marketing để giới thiệu công ty với khách hàng
• Nên tuyển nhân viên như thế nào là tốt và tối ưu nhất
• Vấn đề về kế toán thuế: nên thuê kế toán làm tại chỗ hay thuê dịch vụ
• Làm thế nào cạnh tranh với các công ty khác
• …

Xem thêm >>> dịch vụ doanh nghiệp khác

—————–

Ban truyền thông Luật Nguyễn