
Từ ngày 01/01/2023, người lao động có thể nhận tiền bảo hiểm xã hội 1 lần online ngay trên Cổng dịch vụ công quốc gia thay vì phải đến trực tiếp Cơ quan BHXH. Dưới đây là hướng dẫn để nhận nộp hồ sơ nhận BHXH 1 lần bằng điện tử.
Từ 01-01-2023, người lao động có thể nhận bảo hiểm xã hội 1 lần online
Quy định nhận BHXH 1 lần online trên Cổng dịch vụ công quốc gia
Ngày 09/12/2022, Bảo hiểm xã hội Việt Nam có ban hành Quyết định số 3612/QĐ-BHXH Quy trình giải quyết hưởng BHXH một lần áp dụng thí điểm xác thực qua chữ ký số có hiệu lực từ ngày 01/01/2023. Theo đó, đối tượng được nhận tiền BHXH 1 lần trên Cổng dịch vụ công quốc gia khi có đủ 02 điều kiện sau:
Đã được cấp sổ BHXH điện tử
Người lao động đã được cấp sổ BHXH theo quy định tại Quyết định số 1188/QĐ-BHXH ngày 24/5/2022 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam sửa đổi, bổ sung một số điều quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế ban hành kèm theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 và Quyết định số 505/QĐ-BHXH ngày 27/3/2020 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
Đã có tài khoản
- Có tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia và chữ ký số tích hợp trong ứng dụng trên thiết bị di động;
- Có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính trên Cổng Dịch vụ công.
Như vậy, chỉ cần đáp ứng được 02 điều kiện trên thì, người lao động sẽ có thể làm thủ tục nhận BHXH 01 lần online thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
Hướng dẫn nộp hồ sơ nhận BHXH 1 lần online
Hướng dẫn các bước nhận BHXH 1 lần trên Cổng dịch vụ công Quốc gia
Sau đây là 10 bước để người lao động thực hiện nhận BHXH 1 lần trên Cổng dịch vụ công Quốc gia.
Bước 1: Đăng nhập tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia.
Truy cập website: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html
Người lao động thực hiện đăng nhập tài khoản của mình, nếu chưa có tài khoản, thực hiện đăng ký.

Bước 2: Tại thanh tìm kiếm, gõ “Hưởng bảo hiểm xã hội một lần”, chọn “Tìm kiếm”. Giao diện sẽ hiện ra như sau:

Bước 3: Chọn Cơ quan thực hiện dịch vụ, chọn “Đồng ý”

Bước 4: Chọn “Nộp trực tuyến”.

Bước 5: Thực hiện kê khai đầy đủ và chính xác các thông tin theo Mẫu số 14A-HSB trên Cổng dịch vụ công, sau đó thực hiện ký số.
Bước 6: Thực hiện đăng tải hồ sơ điện tử, sau đó nộp trực tiếp trên Cổng dịch vụ công.
Hồ sơ đầy đủ bao gồm:
• Sổ BHXH điện tử.
• Bản chụp giấy xác nhận về việc thôi quốc tịch Việt Nam hoặc hộ chiếu do nước ngoài cấp, hoặc thị thực nước ngoài (Đối với người ra nước ngoài để định cư).
Trường hợp người lao động mắc các bệnh nguy hiểm đến tính mạng như: Ung thư, bại liệt, xơ gan cổ chướng, phong, lao, HIV/AIDS thì tải lên bản chụp tóm tắt hồ sơ bệnh án thể hiện tình trạng không thể tự phục vụ. Ngoài ra, trường hợp mắc các bệnh khác, người lao động tải lên bản chụp Biên bản giám định mức suy giảm lao động từ 81% trở lên kèm theo.
Bước 7: Hoàn tất và nhập Mã xác nhận. Chọn “Nộp hồ sơ”.
Bước 8: Chờ kết quả gửi về từ Cơ quan BHXH.
- Hồ sơ hợp lệ: Thông báo giải quyết hồ sơ giao dịch điện tử và trả kết quả, phản hồi trạng thái xử lý trên Cổng dịch vụ công Quốc gia.
- Hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin: Gửi lại thông báo cho người lao động để chỉnh sửa.
Bước 9: Nhận quyết định về việc hưởng BHXH 1 lần, bản quá trình đóng BHXH điện tử trên Cổng dịch vụ công Quốc gia.
Bước 10: Nộp lại sổ BHXH bản giấy và nhận tiền BHXH 1 lần.
Cán bộ thuộc Cơ quan BHXH sẽ liên hệ trực tiếp cho người lao động nhận kết quả và hướng dẫn nộp lại sổ BHXH bản giấy. Trường hợp nhận kết quả tại bộ phận một cửa của cơ quan BHXH thì mang theo CMND/CCCD/Hộ chiếu để đối chiếu thông tin, kèm theo sổ BHXH bản giấy để nộp lại cho Cơ quan BHXH.
Sau khi người lao động đã nhận được Quyết định hưởng trợ cấp BHXH một lần, sổ BHXH còn thời gian tham gia BHTN chưa hưởng (nếu có) và đã nộp lại sổ BHXH giấy thì Cơ quan BHXH sẽ thực hiện chi trả tiền BHXH 1 lần theo 2 hình thức:
- Trả tiền mặt.
- Chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng của người lao động.
Hướng dẫn đăng ký nhận BHXH 1 lần qua Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam
Bước 1: Đăng nhập Cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam
Truy cập website: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/#/index
Người lao động thực hiện đăng nhập tài khoản của mình, nếu chưa có tài khoản, thực hiện đăng ký.
Nhập mã số BHXH của mình và mật khẩu, sau đó nhập mã kiểm tra để đăng nhập tài khoản.
Bước 2: Sau khi đăng nhập bấm chọn “Kê khai hồ sơ”
Bước 3: Kê khai hồ sơ
Tại “Danh sách thủ tục” lựa chọn Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và thực hiện kê khai thủ tục giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội một lần. Sau đó chọn mục “Giải quyết hưởng bảo hiểm xã hội một lần”.
Bước 4: Điền thêm các thông tin theo hướng dẫn.
Đối với trường hợp người lao động muốn nhận bảo hiểm xã hội 1 lần online NLĐ tick chọn hình thức nhận “ATM“. Phần thông tin về tài khoản ATM nhận tiền, người lao động sẽ điền tại “đơn đề nghị hưởng BHXH một lần” theo mẫu 14-HSB trên hệ thống.
Bước 5: Tải các file đính kèm
Lưu ý: File gửi kèm phải là văn bản điện tử hoặc là bản sao điện tử đã chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền. Trường hợp không có bản điện tử có thể thực hiện theo một trong 02 cách sau:
- Gửi file đính kèm là bản sao/scan thì khi nhận kết quả cần có bản chính hoặc bản sao hợp lệ để đối chiếu.
- Gửi toàn bộ hồ sơ giấy cho cơ quan BHXH qua bưu điện (theo Quyết định 222/QĐ-BHXH).
Bước 6: Nhập mã kiểm tra
Bước 7: Nhập mã xác thực được gửi về số điện thoại.
Xem thêm: Quy định và thủ tục nhận BHXH 1 lần
—————–
Ban truyền thông Luật Nguyễn