Vì sao doanh nghiệp cần phải làm hồ sơ khai thuế ban đầu khi mới thành lập?

Vì sao doanh nghiệp cần phải làm hồ sơ khai thuế ban đầu khi mới thành lập?

Thủ tục đăng ký khai thuế ban đầu sau thành lập là thủ tục quan trọng mà mỗi doanh nghiệp cần phải thực hiện cho công ty của mình để tránh bị phạt. Vậy, hồ sơ gồm những gì, thời hạn nộp như thế nào, biểu mẫu ra sao, chi phí bao nhiêu,… Những thủ tục pháp lý khá phức tạp này không phải ai cũng có thể nắm được. Luật Nguyễn xin hướng dẫn cho khách hàng một số lưu ý khi làm thủ tục khai thuế lần đầu tiên cho công ty mới thành lập như sau:

ho-so-khai-thue-ban-dau-cho-doanh-nghiep-moi-thanh-lap
Vì sao doanh nghiệp cần phải làm hồ sơ khai thuế ban đầu khi mới thành lập? (Hình minh họa)

Khi nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch & Đầu Tư Thành phố (Tỉnh), Doanh nghiệp mang thông báo đó về Chi cục thuế Quận (nơi đăng ký kinh doanh) làm thủ tục khai thuế ban đầu để hoàn tất quá trình thành lập doanh nghiệp.

Hồ sơ khai thuế ban đầu gồm những gì?

  • Phiếu đăng ký  thông tin doanh nghiệp (Tùy cơ quan thuế)
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (photo hoặc sao y tùy cơ quan thuế)
  • Tờ khai lệ phí môn bài (tùy cơ quan thuế)
  • Quyết định bổ nhiệm Giám đốc (tùy cơ quan thuế)
  • Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng hay người phụ trách kế toán do Giám đốc vừa được bổ nhiệm ký (tùy cơ quan thuế) 
  • Đăng ký phương pháp tính thuế giá trị gia tăng
  • Đăng ký hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn
  • Bảng đăng ký trích khấu hao TSCĐ
  • Ủy quyền (trường hợp ủy quyền cho cá nhân đi nộp hồ sơ)

Khai và nộp lệ phí môn bài bao nhiêu?

Thuế môn bài là khoản tiền mà doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh phải nộp định kỳ hàng năm hoặc khi mới ra sản xuất, kinh doanh. Mức nộp thuế môn bài hàng năm không lớn nhưng là nghĩa vụ bắt buộc, trừ trường hợp được miễn.

Công ty mới thành lập phải kê khai, nộp lệ phí môn bài muộn nhất là ngày cuối cùng của tháng (tính từ thời điểm bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh).

Tổ chức, cá nhân thành lập mới (được cấp mã số thuế mới, mã số doanh nghiệp mới) được miễn thuế môn bài và tờ khai lệ phí môn bài năm đầu tiên.  (Theo NĐ 22/2020/NĐ-CP ban hành ngày 24/02/2020 có hiệu lực từ ngày 25/02/2020)

Hồ sơ bao gồm tờ khai lệ phí môn bài theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP quy định về lệ phí môn bài. Mức nộp thuế môn bài hiện nay được thực hiện theo thông tư số 302/2016/TT-BTC hướng dẫn về lệ phí môn bài.

  • Công ty có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 (ba triệu) đồng/năm;
  • Công ty có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 (hai triệu) đồng/năm;
  • Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác: 1.000.000 (một triệu) đồng/năm.

Nếu công ty không có vốn điều lệ thì căn cứ vào vốn đầu tư ghi trong giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc văn bản quyết định chủ trương đầu tư

Thời hạn nộp hồ sơ chậm nhất là ngày nào?

Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký thuế ban đầu sẽ là ngày cuối cùng của tháng ghi trên GPKD trong trường hợp doanh nghiệp bắt đầu sản xuất kinh doanh ngay khi nhận GPKD. Hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ghi trên GPKD trong trường hợp doanh nghiệp nhận được GPKD nhưng chưa đi vào hoạt động. Theo kinh nghiệm của LUật NGuyễn, Quý khách hãy hoàn tất thủ tục nộp hồ sơ khai thuế ban đầu sớm nhất có thể (trước ngày cuối cùng của tháng được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)

Chú ý: Trước khi nộp hồ sơ trên đến chi cục thuế (nơi cơ quan quản lý thuế trực tiếp của doanh nghiệp), doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục sau:

  • Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty: Bảng hiệu phải thể hiện đầy đủ các thông tin như tên công ty, mã số thuế công ty, địa chỉ trụ sở chính.
  • Mua chữ ký số (chứng thư số/token): Bắt buộc. Chữ ký số này để nộp tờ khai lệ phí môn bài trên trang web của Tổng Cục thuế.
  • Mở tài khoản ngân hàng công ty, nộp tiền vào tài khoản. Sau đó dùng chữ ký số trích tiền trong tài khoản để nộp tiền lệ phí môn bài vào Kho bạc Nhà nước
  • Làm thủ tục phát hành hóa đơn

Phạt chậm nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

Để tránh bị phạt vì không thực hiện đúng và đủ các thủ tục. Luật Nguyễn xin chia sẻ một số rủi ro khiến doanh nghiệp bị phạt như:

Không đăng ký kê khai thuế điện tử

Đăng ký kê khai thuế điện tử là công việc quan trọng vì hiện nay cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử là chủ yếu. Khai thuế điện tử giúp doanh nghiệp giảm chi phí đi lại và thực hiện thủ tục kê khai nhanh chóng.

Doanh nghiệp không đăng ký kê khai thuế điện tử có thể khai thuế muộn dẫn đến bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế.

Không kê khai và nộp lệ phí môn bài

Doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Doanh nghiệp không kê khai tờ khai lệ phí môn bài sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về chậm nộp hồ sơ khai thuế và tính tiền chậm nộp thuế nếu nộp lệ phí môn bài quá thời hạn quy định.

Không đăng ký nộp thuế điện tử

Nộp thuế điện tử giúp doanh nghiệp nộp thuế nhanh chóng, thuận tiện mà không phải đến kho bạc, ngân hàng hay các điểm thu ngân sách. Trường hợp doanh nghiệp nộp chậm tiền thuế sẽ bị tính tiền chậm nộp thuế.

Không thông báo phát hành hóa đơn điện tử hoặc thông báo phát hành có sai sót.

Doanh nghiệp xuất hóa đơn khi chưa thông báo phát hành hoặc thông báo phát hành có sai sót sẽ thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn bất hợp pháp. Sử dụng hóa đơn bất hợp pháp bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.

Không nộp đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định

Doanh nghiệp không nộp đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định có thể bị cơ quan thuế loại chi phí khấu hao được trừ.

Không kê khai thuế hàng quý, năm

Doanh nghiệp không thực hiện kê khai báo cáo thuế sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi không nộp, nộp chậm báo cáo thuế.

Trên đây là những nội dung mà chúng tôi muốn mang đến, giúp quý khách hàng có được sự hỗ trợ tốt nhất từ khi khởi nghiệp, đăng ký mở công ty, kinh doanh và đầu tư…

Để hạn chế rủi ro và thực hiện tốt các vấn đề trên, doanh nghiệp cần có người am hiểu về nghiệp vụ kế toán để thực hiện theo đúng quy định pháp luật. Nếu doanh nghiệp chưa có nhu cầu thuê nhân viên kế toán hoặc kế toán tại doanh nghiệp chưa đủ kinh nghiệm, hiểu biết về thuế hãy để Luật Nguyễn giúp doanh nghiệp hoàn tất những thủ tục pháp lý này. Với hơn 20 năm kinh nghiệm làm dịch vụ kế toán, Chúng tôi sẽ giúp bạn quản lý toàn bộ các công việc liên quan đến kế toán từ việc làm thủ tục với cơ quan thuế, bảo hiểm lao động đến việc kiểm tra, rà soát chứng từ, lập sổ sách kế toán và quyết toán thuế theo quy định của nhà nước….

Dịch vụ kế toán thuế của công ty chúng tôi sẽ giúp bạn tiết kiệm tối đa các khoản chi phí đầu tư và nâng cao hiệu quả công việc rõ rệt. Đây chính là mô hình kế toán mà rất nhiều công ty/doanh nghiệp mới thành lập lựa chọn vì sự tiện ích và tiết kiệm.

 

Xem thêm:

 

Mọi chi tiết , xin Quý khách liên hệ:

———————————————————

CÔNG TY CỔ PHẦN HỆ THỐNG LUẬT NGUYỄN

Số 1, Cộng Hòa 3, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú

ĐT: 0937 005 771 – 0977 305 966 – 0913 91 74 74

Hotline: 0903 87 87 80 – 0983 777 177

Website: https://luatnguyen.com#WeAreLuatNguyen#weareluatnguyen;

 

—————

Ban truyền thông Luật Nguyễn

 

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on telegram
Share on pinterest
Share on skype

Bạn có thể quan tâm

Scroll to Top