Ngày 19/10/2020, Chính phủ ban hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ Và Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 về hóa đơn điện tử của Bộ Tài chính, tổ chức, cá nhân kinh doanh, hộ cá nhân kinh doanh, doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển sang hóa đơn điện tử từ ngày 1/7/2022.

Theo đó, hóa đơn giấy truyền thống chỉ được sử dụng đến hết ngày 30/6 và từ 1/7/2022, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sẽ chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.

Chính thức bỏ hóa đơn giấy từ 1/7/2022

Lộ trình bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Ngày 21/4/2022, Tổng Cục Thuế tổ chức công bố Hệ thống hóa đơn điện tử trên toàn quốc. Theo đó, nhấn mạnh nội dung đảm bảo tiến độ triển khai hóa đơn điện tử từ ngày 01/07/2022 trên toàn quốc. Bộ Tài Chính đã ra nghị quyết về lộ trình áp dung hóa đơn điện tử theo 2 giai đoạn cụ thể như sau:

GIAI ĐOẠN 1: 6 tỉnh áp dụng hóa đơn điện tử từ 31/12/2021

Ngày 21/11/2021, Bộ tài chính, Tổng Cục Thuế công bố triển khai hệ thống hóa đơn điện tử tại 6 tỉnh, thành phố bao gồm: Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Quảng Ninh, Bình Định và Phú Thọ

GIAI ĐOẠN 2: 57 tỉnh thành còn lại áp dụng hóa đơn điện tử từ tháng 4/2022

Ngày 24/2/2022, triển khai áp dụng hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trên địa bàn 57 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thời gian thực hiện từ tháng 04/2022.

Sử dụng toàn bộ hóa đơn điện tử trước ngày 1/7/2022

Tổng cục Thuế đã đặt ra lộ trình đến hết ngày 10/5/2022 phải hoàn thành tối thiểu 50%, đến hết ngày 31/5/2022 phải hoàn thành 90% và đến hết ngày 30/6/2022 phải hoàn thành 100% số lượng doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

Tính đến nay, cả nước đã triển khai áp dụng hóa đơn điện tử. Mặc dù còn nhiều vướng mắc trong quá trình thực hiện nhưng việc áp dụng hóa đơn điện tử cũng cho thấy nhiều lợi ích.

Tại sao lại có thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử?

Doanh nghiệp cần phải hiểu như thế nào về hóa đơn điện tử?

✪ Hóa đơn điện tử có thể hiểu đơn giản là tất cả các hóa đơn giấy được chuyển sang phương tiện điện tử như máy tính, điện thoại.

✪ Hóa đơn điện tử bao gồm: Hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm,…

Việc ngành thuế triển khai sử dụng hoá đơn điện tử thay cho hoá đơn giấy là việc làm vô cùng hữu ích cho người dân và doanh nghiệp. Đây là chính sách vừa có lợi cho doanh nghiệp lại vừa tăng cường tính minh bạch cho các cơ quan thuế theo dõi, giám sát các hoạt động kinh tế được tốt nhất.

Hóa đơn điện tử mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

• Tiết kiệm chi phí
• Giao dịch được thực hiện ngay
• Với người bán (người mua), hoá đơn điện tử tiết kiệm được lượng giấy tờ lớn.
• Việc lưu trữ hóa đơn cũng đơn giản hơn nhiều.
• Thông qua giao dịch điện tử, người bán, người mua và cơ quan nhà nước có thể kiểm tra, nắm được các giao dịch, có thể kiểm tra chéo lẫn nhau, không lo lắng hoá đơn của doanh nghiệp bỏ trốn, không lo bị loại trừ chi phí…. khi kết nối dữ liệu về cơ quan thuế, bảo đảm cho một thị trường kinh doanh trung thực, lành mạnh
• Giảm sai sót về nội dung trên hóa đơn, hạn chế việc phải xóa, hủy hoặc điều chỉnh hóa đơn
• Hạn chế tối đa các trường hợp bị cơ quan thuế phạt do sai hỏng, làm mất hóa đơn
• Kiểm soát và thu hồi công nợ nhanh chóng

Cách thức đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được quy định như sau:

✪ Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc đối tượng ngừng sử dụng hóa đơn thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (bao gồm cả đăng ký hóa đơn điện tử bán tài sản công, hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia) thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

✪Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ thì có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua hai phương thức:

• Đăng ký qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

• Đăng ký qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế ủy thác cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ.

✪ Trường hợp doanh nghiệp là tổ chức kết nối chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo hình thức gửi trực tiếp đến cơ quan thuế thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Nội dung thông tin đăng ký theo mẫu được ban hành kèm theo Nghị định 123/2020.

Xem thêm >>>

Cách xử lý hóa đơn điện tử khi bị sai sót

Cục Thuế TPHCM: hướng dẫn đăng ký, chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử

——————

Ban truyền thông Luật Nguyễn