Khi thay đổi giấy phép kinh doanh công ty (thay đổi đăng ký doanh nghiệp), nếu các doanh nghiệp tự làm thì sẽ gặp rất nhiều khó khăn về hồ sơ và vướng mắc về thủ tục, chưa kể những tổn thất có thể xảy ra.
Với hơn 20 năm kinh nghiệm tư vấn doanh nghiệp, Luật Nguyễn xin lưu ý khách hàng những vấn đề sau:
Giấy phép kinh doanh là gì?
Một tổ chức, cá nhân để đi vào hoạt động hợp pháp cần phải có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay gọi nôm na dễ hiểu nhất đó là giấy phép kinh doanh.
Giấy phép kinh doanh là loại giấy tờ có tính pháp lý và có tên gọi chính thức theo đúng nghĩa là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/công ty. Với loại giấy tờ này sẽ được cấp bởi Sở KH và đầu tư tỉnh/thành phố khi khách hàng đi đến sở để liên hệ việc thực hiện đăng ký doanh nghiệp/công ty. Cơ quan đăng ký sẽ thực hiện việc cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho khách hàng khi đã được nhận đầy đủ hồ sơ.
Trong quá trình hoạt động các doanh nghiệp có thể thay đổi đăng ký doanh nghiệp (hay còn gọi là Thay đổi đăng ký kinh doanh) thực chất là thay đổi về nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) đã được Sở kế hoạch đầu tư cấp trước đó.
Những trường hợp cần thiết để tiến hành việc thay đổi giấy phép kinh doanh công ty
Trong quá trình hoạt động kinh doanh thương mại các doanh nghiệp thường có nhu cầu thực hiện nhiều thay đổi liên quan tới những thông tin pháp lý của công ty. Vậy những trường hợp thay đổi thông tin sau đây doanh nghiệp phải làm thông báo thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Đổi tên doanh nghiệp
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
- Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần
- Thay đổi thành viên hợp danh
- Thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
- Thay đổi thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
- Thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân trong trường hợp bán, tặng cho doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp chết
- Thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân
- Thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp
- Giấy chứng nhận kinh doanh cũ bị mất, rách
Pháp luật quy định trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi, doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung với cơ quan có thẩm quyền. Trong trường hợp chậm làm thông báo thay đổi, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 500.000 đồng đến 7.000.000 đồng tùy vào mức độ nghiêm trọng của hành vi.
Những trường hợp làm thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp nhưng không thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh
- Thay đổi ngành, nghề kinh doanh;
- Thay đổi nội dung đăng ký thuế;
- Thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập công ty cổ phần chưa niêm yết
- Thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong công ty cổ phần chưa niêm yết
- Thông báo thay đổi thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, thông báo thay đổi thông tin người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài, thông báo cho thuê doanh nghiệp tư nhân, thông báo thay đổi thông tin người đại diện theo ủy quyền
(Căn cứ Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp)
Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh (thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp) bao gồm:
– Xác định các nội dung cần thay đổi
– Soạn thảo hồ sơ theo mẫu luật doanh nghiệp quy định
– Nộp hồ sơ nên bộ phận tiếp nhận hồ sơ tại Sở kế hoạch đầu tư
– Nhận kết quả và tiến hành khắc dấu công ty mới (nếu nội dung thay đổi là tên, địa chỉ, mã số thuế công ty)
– Bố cáo (thông báo) về việc thay đổi trên Cổng thông tin của Sở kế hoạch và đầu tư
– Thông báo về sử dụng mẫu dấu (nếu có thay đổi mẫu dấu).
Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm:
- Biên bản họp hội đồng thành viên
- Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh
- Quyết định thay đổi đăng ký kinh doanh
- Danh sách cổ đông công ty
- Giấy xác nhận hoàn thành thủ tục và chuyển thuế đối với công ty chuyển trụ sở khác quận
- Các giấy tờ công chứng liên quan như ĐKKD, CMT người đại diện và các thành viên hội đồng quản trị, cổ đông, Giấy xác định vốn pháp định nếu bổ sung ngành nghề có điều kiện, Chứng chỉ hành nghề nếu có
Tất cả những hồ sơ thủ tục trên, Quý khách hãy để Luật Nguyễn thực thiện thay Quý khách, và chỉ trong vòng 3 đến 5 ngày làm việc (không tính các ngày lễ tết thứ bảy và chủ nhật) khách hàng đã có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới theo đúng yêu cầu của mình.
Liên hệ ngay với chúng tôi được sử dụng dịch vụ tư vấn thay đổi đăng ký kinh doanh nhanh nhất với chi phí tối ưu nhất!
———
Ban truyền thông Luật Nguyễn